Samenwerken in een team
In een team werken je collega's en jij in dezelfde projecten, met hun kaart, plangebied en gesprekken met de assistent. Je eigen projecten blijven van jou.
Maak een team
Klik op het rondje met je initiaal of foto en kies “Account”. Onder “Teams” geef je het team een naam, bijvoorbeeld die van je bureau, en kies je “Maak team”. Je bent dan de beheerder van het team.
Nodig je collega's uit
Op de pagina van het team vul je bij “Collega uitnodigen” een e-mailadres in, kies je “Lid” of “Beheerder” en klik je op “Uitnodigen”. We mailen je collega een link. Die werkt één keer, alleen voor dat adres, 14 dagen lang.
Onder “Open uitnodigingen” blijft de uitnodiging staan tot je collega meedoet. Met “Kopieer link” stuur je de link zelf, met “Mail opnieuw” gaat hij nog een keer per mail, en “Intrekken” maakt hem ongeldig.
Je collega doet mee
De link opent de uitnodiging. Heeft je collega al een account met dat adres, dan logt die in en kiest “Doe mee met” en de naam van het team. Nog geen account? Dan maakt je collega er daar een met dat adres: met Google of Microsoft, of met een wachtwoord. Kwam de link niet uit onze mail en kiest je collega een wachtwoord, dan bevestigt die eerst het adres via een mail van ons.
Werk in de projecten van het team
Onder “Je projecten” staan eerst je eigen projecten, daaronder die van elk team; klik op de naam van een team voor alleen zijn projecten. Een project dat je met “Nieuw project” bij het team maakt, is van het hele team: iedereen in het team opent het, werkt op de kaart en stelt er vragen in. De gesprekken in zo'n project ziet het hele team.
Een eigen project zet je in het team met het menu “⋯” achter het project: kies onder “Verplaats naar” de naam van het team. Je andere eigen projecten blijven van jou; niemand in het team ziet ze.
Wie mag wat
Iedereen in het team opent en verandert de projecten van het team, maakt er nieuwe en zet er eigen projecten in. Een beheerder nodigt ook uit, verandert rollen, haalt iemand uit het team, verwijdert projecten van het team en verandert de naam van het team. Een project terugzetten naar je eigen projecten doet wie het maakte, of een beheerder. Leden zien elkaars naam en e-mailadres.
Met “Verlaat het team” op de pagina van het team ga je eruit: de projecten van het team blijven bij het team, je eigen projecten houd je. Ben je het laatste lid, dan verdwijnt het team met zijn projecten. Een team houdt altijd een beheerder; ben je de enige beheerder, maak dan eerst iemand anders beheerder.